Бланк приказ на инвентаризацию - Обновляемый портал. ПРОВЕДЕНИЕ ГОДОВОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОСНОВНЫЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МОМЕНТЫ Сайт для бухгалтерів бюджетних установ Приближается один из важнейших периодов в деятельности каждого бухгалтера бюджетного учреждения — подведение итогов работы за отчетный год, которому предшествует не менее ответственная процедура — проведение инвентаризации. Как подготовиться к проведению годовой инвентаризации? Какие документы оформляются для отражения ее результатов? Как правильно отразить в бухгалтерском учете и финансовой отчетности результаты инвентаризации? Для того чтобы помочь справиться с решением этой задачи, предлагаем вашему вниманию материал, в котором изложена подробная информация о проведении инвентаризации. Данным документом установлены единые требования к порядку инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений и организаций.
Узнать больше об инвентаризации и скачать бланк инвентаризационной описи в Украине можно в нашей статье.. Инвентаризация. ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16). Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).
Особенности инвентаризации отдельных объектов учета медикаментов, продуктов питания, библиотечных фондов и др. Вместе с тем в п.
Учитывая, что годовая инвентаризация проводится перед составлением годовой финансовой отчетности, то наиболее целесообразно будет приступить к ее проведению с 1 ноября отчетного года. При этом в каждом бюджетном учреждении конкретные сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризации устанавливаются приказом о проведении годовой инвентаризации. Инвентаризации подлежит все имущество учреждения независимо от его местонахождения в том числе незавершенное капитальное строительство, незавершенное производство и все виды финансовых обязательств. В ходе проведения инвентаризации в обязательном порядке проводится констатация наличия объектов учета как по их местонахождению, так и по материально ответственным лицам. Материальные ценности, которые не принадлежат учреждению, но находятся в его распоряжении арендованные, принятые на ответственное хранение и т.
Таким образом, годовая инвентаризация должна проводиться сплошным методом и охватывать все имущество учреждения. Поэтому, учитывая масштабность такого мероприятия, необходимо установить такие сроки, чтобы инвентаризационная комиссия могла не только определить фактическое наличие имущества учреждения и выявить неиспользуемые материальные ценности, но и проверить соблюдение условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также проверить реальную стоимость материальных ценностей, учитываемых на балансе, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе по которой истек срок исковой давности. Периодичность проведения инвентаризаций, даты их проведения и перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, определяет руководитель учреждения. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным. Приведем перечень таких случаев в таблице: Случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным Дата проведения Перед составлением годовой финансовой отчетности Не ранее 1 октября кроме случаев, когда установлены другие сроки При смене материально ответственных лиц На день приема- передачи дел При установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей На день установления таких фактов После пожара или стихийного бедствия наводнение, землетрясение и пр. При этом дата инвентаризации совпадает с датой оценки.
УКРБИЗНЕСКОНСАЛТ: № 1 в Украине - Новые бланки бухгалтерской, налоговой, финансовой отчетности Украны 2016 -2016 в открытом доступе. Организации Налоговые инспекции Украины Аудиторские фирмы и аудиторы ИНВ-6, Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути ИНВ-16, Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов. Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков к сфере управления Государственной службы автомобильных дорог Украины. 9.
Кроме вышеперечисленных случаев, необходимость проведения инвентаризации имущества как правило, выборочная возникает в ходе проверки ревизии контролирующими органами например, Государственной контрольно- ревизионной службой Украины. Кроме того, в п. Таким образом, в ходе проведения ревизии работники ГКРС вправе инициировать проведение инвентаризации имущества учреждения. Однако полномочий на самостоятельное проведение инвентаризации контролирующие органы не имеют. Поэтому нет никаких законодательных оснований для включения таких лиц в состав инвентаризационной комиссии. В этом случае работники ГКРС имеют право лишь присутствовать при проведении инвентаризации, поскольку в конечном счете они могут оценить как работу самой инвентаризационной комиссии, так и состояние дел относительно сохранности использования материальных ценностей в учреждении.
Приведем эти сроки в таблице на. Считаем, что руководитель учреждения имеет право самостоятельно определить сроки проведения инвентаризации библиотечных фондов исходя прежде всего из того, какое количество единиц библиотечных фондов находится на учете.
Такое решение целесообразно закрепить в приказе об учетной политике бюджетного учреждения. Исходя из этого в ежегодном приказе о проведении годовой инвентаризации указывают, подлежат ли такие объекты учета, как библиотечные фонды, инвентаризации в текущем году или. Инвентаризация драгоценных металлов проводится в соответствии с Инструкцией о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом Министерства финансов от 0. Данным документом предусмотрено, что инвентаризация ГСМ проводится не менее одного раза в месяц; в ходе инвентаризации проверяют наличие ГСМ по местам хранения: в баках транспортных средств, в резервуарах и другой таре. При инвентаризации спирта нужно учитывать положения Инструкции о порядке получения, приемки, хранения и отпуска этилового спирта аптечными складами базами системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 2. Достаточно лишь воспользоваться информацией, содержащейся в подтверждающих документах.
Скорее всего, это связано с тем, что инвентаризацию таких объектов должны проводить те субъекты, которые приняли ценности на ответственное хранение. Очевидно, основываясь на этом, Госказначейство в письме от 2. Однако мы не можем однозначно согласиться с такими выводами и считаем, что бюджетным учреждениям, которые передали материальные ценности на ответственное хранение с целью обеспечения сохранности имущества, все- таки необходимо проводить проверку фактического наличия ценностей в местах ответственного хранения на основании п. Для этого в договоре ответственного хранения целесообразно предусмотреть пункт, обязывающий организацию, в которой хранятся ценности: — по требованию учреждения обеспечить доступ к ним с целью проверки их сохранности; — перед проведением годовой инвентаризации информировать учреждение о времени ее проведения с целью обеспечения участия в инвентаризации членов комиссии собственника ценностей. Такие условия договора будут соответствовать нормам ст. КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ С чего начать проведение инвентаризации? Как обо всем помнить и не упустить важные моменты в ходе определения фактического наличия материальных ценностей и при определении ее результатов?
Для этого нужно заранее подготовиться к проведению такого масштабного мероприятия. Процесс проведения инвентаризации можно условно разбить на несколько этапов: 1. Определение фактического наличия материальных ценностей. Подведение итогов инвентаризации и отражение ее результатов в учете и отчетности. Рассмотрим каждый из этих этапов подробно. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП Основанием для начала проведения годовой инвентаризации является приказ руководителя учреждения о проведении инвентаризации и назначении инвентаризационной комиссии.
В приказе указывают: 1 причину инвентаризации — подготовка к составлению годовой финансовой отчетности; 2 цель инвентаризации — подтверждение достоверности данных бухгалтерского учета перед составлением финансовой отчетности; 3 даты начала и окончания проведения инвентаризации, порядок оформления необходимой документации и отражения ее результатов в отчетности; 4 состав инвентаризационной комиссии и перечень материально ответственных лиц. На этом этапе чаще всего возникают следующие вопросы Кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии? Возглавляет комиссию руководитель учреждения или его заместитель. Количество членов инвентаризационной комиссии зависит от объема имущества, подлежащего инвентаризации, и количества материально ответственных лиц.
Так, в бюджетных организациях, где из- за большого объема работ для проведения инвентаризации одной комиссии недостаточно например, если организация имеет несколько структурных подразделенийруководитель организации может создать местные инвентаризационные комиссии. В этом случае работу местной инвентаризационной комиссии организует и контролирует центральная комиссия. Такие комиссии возглавляют руководители соответствующих структурных подразделений, на которых и возлагаются обязанности по проведению инвентаризации в этих структурных подразделениях учреждения. При этом в состав местной комиссии обязательно включается работник бухгалтерии.
Следует учесть, что запрещается назначать председателем местной инвентаризационной комиссии в одном и том же учреждении одного и того же работника два года подряд. В том случае, если учреждения обслуживаются централизованной бухгалтерией, инвентаризацию в них проводит центральная инвентаризационная комиссия. Такая комиссия создается приказом руководителя учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия. На основании этого приказа руководители учреждений, которые обслуживаются централизованной бухгалтерией, назначают местные инвентаризационные комиссии, в состав которых обязательно входят работники бухгалтерии и другие специалисты: инженеры, технологи, экономисты и др. Так, центральная инвентаризационная комиссия выполняет следующие функции : — проводит инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств, принадлежащих централизованной бухгалтерии и учреждению, при котором она создана, а также средств в расчетах и бланков строгой отчетности; — осуществляет руководство работой местных инвентаризационных комиссий; — в случае необходимости при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и др.